2021-03-22
王子宝
2021-03-22
图书馆员的职责
一般职责
(1)贯彻执行上级有关水利水电工程数据管理的规定。
(2)负责及时接收、整理、发放、出借、保存所有工程合同、资料和图纸、洽商记录和函件以及工程图纸变更。
(3)随着项目的发展,同步收集整理相关项目数据。
(4)需要变更的文件和设计方案应进行编号和登记,并及时有效地传递给工程技术文件的使用者。
(5)收集整理项目准备阶段和竣工验收阶段形成的文件,尽快开始归档。
(6)归档文件必须完整、完整、系统、准确。
(7)归档文件和资料必须有条理,符合形成规则。
(8)归档文件必须准确反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行数据工作要求,加强数据的日常管理和保护,定期检查,及时向主管经理汇报问题,采取有效措施确保数据安全。
(10)根据数据存储周期定期识别数据。
(11)维护项目工程数据的完整性和安全性,拒绝为任何违反本制度或不当使用提供使用。
(12)参与竣工图的整理和移交。
档案工作者的工作职责
1.收集、整理、鉴定、清点、借阅文件和声像档案。
定期维护、盘点,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗措施,遵守保密制度。
[13]每天记录一次仓库的湿度。
3.负责文件的修复和复制。
做好文件交接工作,并及时通知文书档案工作科长。
6.监督、协助和指导相关部门档案的收集、整理和归档。
相应的销毁档案应及时清理、清点,按保密制度销毁,并做好善后工作。
做好档案的开发利用,有良好的服务态度,做好各项统计工作。
完成领导交办的其他任务。
王子不迷茫
2021-03-23
资料员的责任
一般职责
(1)贯彻执行上级有关水利水电工程数据管理的规定。
(2)负责及时接收、整理、发放、出借、保存所有工程合同、资料和图纸、洽商记录和函件以及工程图纸变更。
(3)随着项目的发展,同步收集整理相关项目数据。
(4)需要变更的文件和设计方案应进行编号和登记,并及时有效地传递给工程技术文件的使用者。
(5)收集整理项目准备阶段和竣工验收阶段形成的文件,尽快开始归档。
(6)归档文件必须完整、完整、系统、准确。
(7)归档文件和资料必须有条理,符合形成规则。
(8)归档文件必须准确反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行数据工作要求,加强数据的日常管理和保护,定期检查,及时向主管经理汇报问题,采取有效措施确保数据安全。
(10)根据数据存储周期定期识别数据。
(11)维护项目工程数据的完整性和安全性,拒绝为任何违反本制度或不当使用提供使用。
(12)参与竣工图的整理和移交。
档案工作者的工作职责
1.收集、整理、鉴定、清点、借阅文件和声像档案。
定期维护、盘点,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗措施,遵守保密制度。
[13]每天记录一次仓库的湿度。
3.负责文件的修复和复制。
相应的销毁档案应及时清理、清点,按保密制度销毁,并做好善后工作。
做好档案的开发利用,有良好的服务态度,做好各项统计工作。
完成领导交办的其他任务。
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