上海办公自动化培训班

Word2019

1.Word2019的界面组成

标题栏

能区

选项卡（文件、开始、插入、设计等）

能组 

命令 加粗

对话框启动器-字体对话框启动器 

快速访问工具栏

标尺 （视图）

状态栏

2.新建空白文档

a)启动word时创建

b)点击快速访问工具栏新建按钮创建

c)利用模版创建

3.页面设置

4.文字的录入

5.输入法的选择

快速调用搜狗输入法

6.保存（docx-2019），可以另存为老版本Word2003（doc-2003）

7.保存PDF文件格式 

8.字体的编辑（字体组）

大小（正文-五号，标题-二号 适当大小）

字体（正文-宋体，标题-黑体）

颜色

字型（加粗，斜体）

下划线

英文字符的大小写转换 （Welcome To China）

清除格式（一键还原）

Word操作原则，先选定后操作。

9.文本的选定技巧

a)选定字符（拖曳）

b)选定一行（在所在行的左侧空白处单击）

c)选定一段（在段中任意处快速3击鼠标左键）

d)跨页选择（先在文本开始处点击，通过滚动页面到所在页面，按住shift键不放，再单击结束处）

e)选定全文（CTRL+A）

10.段落编辑（段落组）

a)对齐（左对齐，居中，右对齐，两端对齐，分散对齐）

注意：标题一般选居中，正文选两端对齐

b)行距（建议1.5倍行距）

c)段落间距（一般选段后0.5或者1行）

d)缩进（段落缩进，首行缩进）

e)项目符号和编号（普通编号，多级编号）

f)边框和底纹

g)突出显示

h)一键清除格式（清除所有格式按钮）

11替换（开始-编辑组）

a)文本的替换

b)特殊字符的替换（手动换行符、多余的段落标记）

12.图片（插入选项卡）

a)插入图片

b)图片编辑（大小，环绕（位置），裁剪，样式）

c)屏幕截图（自带截图工具或者下载第3方截图工具-SNIPASTE）

d)SMART ART（组织结构图）

13.表格（插入选项卡）

a)表格的插入（插入-表格）

b)表格的选定

1)单个单元格

2)一行

3)一列

4)多行/多列

5)整个表格

c)表格的行列插入和删除

d)表格的大小复原（占满整个文档宽度）

e)表格的边框和底纹

边框可以自定义，外框粗线和内框细线（虚框）

f)快速美化（表格工具设计→表格样式）

g)行高和列宽

h)单元格内容对齐/表格对齐

i)单元格的合并和拆分

j)表格拆分与合并

14.页眉页脚（插入选项卡）

15封面设计（插入选项卡）

16案例讲解（通知书、合同、报名表、简历制作等）

Excel2019

1.Excel2019界面

2.工作簿/工作表/单元格/行/列

3.单元格属性（单元格名字、内容、格式、批注-注释）

4.工作表的操作(插入/删除/改名/复制/移动)

5.Excel中光标的种类与用途

6.单元格选择技巧

7.行列的插入和删除

8.数据的录入(数字/文本/日期)

9.工作表的美化(行高,列宽,边框,底纹)

10.其他格式设置技巧

11.公式与函数

12.统计和分析

13.图表

14.打印技巧

15.其它Excel使用技巧

16.案例讲解（人事档案管理表、*单、现金日记账、考勤表等）