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从单证员到厂务总监——我的6年工作总结(连载一)

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核心提示:本文为系列连载,由食品网友muxiaoyu591原创发布于职场人生版块,将其6年来从事食品工作的酸甜苦辣一一道来,里面没有大道理,没有什么天降神兵等离奇的故事,有的只是个人的成长道路、心得体会,希望能对各位的职场有所启示。

  一晃参加食品工作已经6年了。6年的时间过得非常的快,今天看了青苗(食品会员)的纪实,突然感觉原来时间都过去了08年大学毕业之后,因为我学习的是国际经济与贸易,虽然是一个专科学校,但是我真的有很认真的在学,同时干了3年的学院秘书处秘书长(副),毕业的时候,参加专升本,然后非常华丽丽的落榜了,所以准备找工作吧。

  因为大专的学制是2年半,从第三个三期的下半年就开始实习,刚开始找工作的时候,我还好,没有那么多的眼花缭乱,投了几份简历之后就开始等消息。然后很快就得到了一份船代的工作,这个工作主要是调配船员,也是一个中介机构,是一个专门针对船员的中介结构。刚去公司的时候,实习期是800元,然后加上补贴大概有1000元吧,每天都是打电话,问船是否需要船员,问船员近期有没有出海的计划,当时船员的佣金比较少,主要是船长,大副和二副,还有轮机舱的老鬼,也就是轮机长的中介费用比较高,在青岛待了3个月的时间,总觉得这个繁华的城市不是我要待的地方,农村人小农意识爆发,哈哈。

  所以在08年的2月14日我就离开了青岛,来到了莱西,开始了我的莱西生活,一晃就在莱西待了6年。

  这6年来,我先后担任了单证员、跟单员、计划部部长、体系管理员、办公室主任、贸易部经理、厂务总监。其实一直想找一个机会将这几年的经历归拢一下,是青苗的纪实给我的启发,所以我将工作中的一些事情和经历与大家进行交流:

  一

  2008年2月14日,情人节

  我离开了青岛,独自一个人来到了莱西,当时08年的莱西经济条件还是比较差的,当时新的大楼还没有建,如果大家有兴趣的话,可以百度一下莱西市大楼,非常的气派。部门不差钱啊。

  跑题了,言归正传。

  因为我的专业是国际经济与贸易,所以当时之所以来莱西就是因为这个工厂是一个出口加工型的企业,所以需要单证员,于是我就因缘际会的进入了食品行业当时我们是两个人,我还有一个我的同学,我们一起应聘的这个工厂,我还傻乎乎的传了一身非常难看的西服,借的同学的。哈哈。

  给我面试的是贸易部的李姐,当时贸易部一共是两个人,一个是Eric,一个就是李姐。不写具体名字了。当时Eric负责整个公司的贸易,所以很多的时候都不在工厂,他的业务非常的精通,海大毕业的高材生,在山东渔业公司的时候几乎跑遍了全球,商检海关等等非常的厉害。回头咱们细说。当时李姐问了一些问题,我也将手里的windows office的证书,ITAT青岛赛区二等奖以及货运代理员、自理报检员、商务单证员、英语等级证书、口语证书还有一些荣誉只能输等拿给他看,然后李姐拿出了箱单发票、提单、兽医证和原产地证等让我们看,知不知道,会不会做。最后呢,当然是我们很顺利的通过了面试,不然也就没有后面的故事了。

  进入公司之后,我们的第*份工作就是制作单据,进口的单据大家都知道,不管是信用证交单,还是D/P交单(因为D/A比较少见,包括托收)进口的单据都是比较的单一的,就是箱单发票、合同、产地证、捕捞证、卫生证书这些东西,有的时候还会加上无木质包装证明,或者品质证书等。出口的单据也是这样,都是固定的模板。

  箱单发票和合同就是根据领导的指示,修改品名,日期,件重尺和金额等就可以了。

  提单需要和客户一遍遍的确认,所以一般没问题,但是后来我们因为提单出了一个大问题,就是欧洲目的港弄错了,具体的我们后面再说,一般不会出现问题。

  然后品质证和健康证这个需要商检局出具,上FSCS系统下载模板,备货,上传,上传模板,让代理去办就OK了,我们当时因为粗心也好,大意也罢,很多时候上据之后才发现这个忘记输入了,那个单词录错了,等等很多很多的小问题,有的时候将李姐弄的都快烦了,因为同样的一份材料,她做可能是5分钟,我们是1小时,回头还会出错。这也就是为什么不愿意培训新人的原因,虽然新人可以在后面帮助完成一些工作,但是前期的捅娄子的功力也是非常强的。

  所以在此衷心的对所有人说,食品无小事,一定要谨慎,我自己因为不谨慎,帐弄错了,合同签的不对,纸箱内袋定错,车间计划下错这些事情我都干过,虽然是吃一堑长一智,但是*好还是别吃。

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